Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials có những gì?

Teams Essentials tập trung vào việc họp và trao đổi trong nhóm. Mỗi cuộc họp có tối đa 300 người tham dự và kéo dài đến 30 giờ, nên các buổi họp dài, buổi đào tạo nội bộ hay buổi làm việc với khách hàng không bị ngắt giữa chừng.

• Họp video, gọi thoại và chia sẻ màn hình, có thể lên lịch họp trước.
• Ghi lại cuộc họp kèm bản chép lời.
• Chat không giới hạn, mời được khách bên ngoài tổ chức.
• Chia sẻ tệp, giao nhiệm vụ và tạo thăm dò ý kiến ngay trong Teams.
• 10GB lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng.
• Kết nối lịch Outlook hoặc Google để xem lịch họp ở một nơi.
• Dữ liệu cuộc họp, cuộc trò chuyện, cuộc gọi và tệp được mã hóa.

Gói không bao gồm email doanh nghiệp và các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint. Doanh nghiệp vẫn dùng email và bộ Office hiện có, Teams Essentials chỉ bổ sung phần họp và trao đổi.

Teams Essentials khác gì Teams miễn phí và Business Basic?

Doanh nghiệp quản lý tài khoản và license như thế nào?

License Teams Essentials được gán vào tài khoản Microsoft 365 của doanh nghiệp. Người quản trị đăng nhập trang quản trị của Microsoft để tạo tài khoản cho nhân viên và gán license cho từng người. Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản Microsoft 365, SOFT4U sẽ tạo giúp khi quý khách cho biết tên tài khoản muốn dùng và một vài thông tin cơ bản của công ty.

Nhân viên có thể đăng nhập Teams bằng tên miền mặc định dạng TenTuyChon.onmicrosoft.com. Việc thêm tên miền riêng của công ty là tùy chọn, các tài khoản dùng Teams trong cùng tổ chức sẽ đăng nhập theo cùng một tên miền.

Nếu doanh nghiệp đang dùng Google Workspace, Microsoft có tài liệu hướng dẫn kết nối Teams Essentials với email và lịch Google để nhân viên đăng nhập bằng địa chỉ email quen thuộc và thấy lịch họp ở cả hai bên. SOFT4U sẽ gửi tài liệu này để quý khách tự thực hiện. Khi quý khách muốn SOFT4U thao tác toàn bộ, hai bên sẽ thống nhất chi phí trước khi làm.

Doanh nghiệp đang dùng gói Microsoft 365 Business bản No Teams có thể thêm Teams Essentials vào chính tài khoản đó cho những nhân viên cần họp và chat. License Teams Essentials có thời hạn 1 năm tính riêng, không phụ thuộc vào ngày gia hạn của gói đang dùng.

Giá và số lượng license

Teams Essentials tính theo số người dùng, mỗi người cần một license. Khi mua từ 2 license, đơn giá sẽ thấp hơn so với mua 1 license. Quý khách có thể chọn số lượng tại mục “Số license” để xem giá tương ứng trước khi đặt hàng.

Cách mua và bắt đầu sử dụng

1. Chọn số license theo số nhân viên cần dùng Teams và đặt hàng.
2. Cho SOFT4U biết tài khoản Microsoft 365 đang dùng, hoặc thông tin để tạo tài khoản mới nếu doanh nghiệp chưa có.
3. Sau khi thanh toán được xác nhận, license được cấp vào tài khoản trong 3 giờ làm việc, tối đa 24 giờ.
4. Người quản trị gán license cho nhân viên. Nhân viên tải ứng dụng Teams trên máy tính hoặc điện thoại và đăng nhập để bắt đầu họp.

Lưu ý trước khi mua

Teams Essentials phù hợp khi doanh nghiệp chủ yếu cần họp và trao đổi. Nếu công ty cũng cần email tên miền riêng hoặc bộ Office, Microsoft 365 Business Basic đã có sẵn Teams cùng email và Office bản web, nên quý khách có thể cân nhắc gói này để quản lý gọn trong một license.

Nếu doanh nghiệp muốn dùng thêm trợ lý AI Copilot trong Teams và các ứng dụng Microsoft 365, mỗi gói Copilot yêu cầu một gói nền khác nhau. Quý khách có thể liên hệ SOFT4U để được tư vấn gói nền phù hợp trước khi mua.