Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium có những gì

Phần làm việc hằng ngày giống Business Standard: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Access (chỉ trên PC) bản cài máy, luôn được cập nhật. Mỗi người có email theo tên miền công ty, OneDrive 1TB, và dùng chung SharePoint, Microsoft Teams cùng các ứng dụng như Planner, Forms, Bookings, Loop, Clipchamp.

Điểm làm nên khác biệt của Business Premium là phần bảo mật đi kèm:

• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1: kiểm tra link và tệp đính kèm trong email, giúp chặn email giả mạo và lừa đảo trước khi nhân viên mở.
• Microsoft Defender for Business: chống virus, mã độc tống tiền và phát hiện tấn công trên tối đa 5 thiết bị mỗi người (Windows, Mac, Android, iOS).
• Microsoft Intune Plan 1: quản lý laptop, điện thoại dùng cho công việc, đặt yêu cầu bảo mật chung và gỡ dữ liệu công ty từ xa khi cần.
• Microsoft Entra ID P1: đặt điều kiện đăng nhập, ví dụ chỉ cho phép đăng nhập từ máy công ty hoặc yêu cầu xác thực thêm khi có dấu hiệu bất thường.
• Microsoft Purview: gắn nhãn tài liệu quan trọng và hạn chế gửi dữ liệu nhạy cảm ra ngoài công ty.

Gói cũng có Microsoft 365 Copilot Chat, trợ lý AI dùng được ngay mà không tính thêm phí.

Nhiều khách vẫn quen gọi gói này là Office 365 Business Premium. Tên chính thức hiện nay là Microsoft 365 Business Premium, nội dung gói như mô tả ở trên.

Business Premium khác gì Business Standard

Hai gói dùng chung phần ứng dụng, email, OneDrive và Teams. Business Premium có thêm năm công cụ bảo mật ở trên, và dung lượng lưu trữ thư (archive) là 1,5TB mỗi người thay vì 50GB.

Nếu nhân viên chủ yếu làm việc tại văn phòng trên máy công ty, dữ liệu không quá nhạy cảm, Business Standard thường đã đủ dùng với chi phí thấp hơn. Business Premium phù hợp hơn khi công ty trao đổi chứng từ, yêu cầu thanh toán qua email, có nhân viên làm việc bên ngoài, hoặc muốn quản lý bảo mật máy tính và tài khoản ở cùng một nơi.

Với máy tính, Microsoft Defender for Business đã đảm nhận phần chống virus, nên nhiều công ty không cần mua thêm phần mềm diệt virus riêng cho máy trạm.

Doanh nghiệp quản lý tài khoản và license như thế nào

Mỗi license dành cho một người dùng, gán vào tài khoản Microsoft 365 của doanh nghiệp. Người quản trị đăng nhập trang quản trị Microsoft 365 để tạo người dùng, gán hoặc thu hồi license khi nhân sự thay đổi.

Nếu chưa có hoặc chưa muốn thêm tên miền riêng, doanh nghiệp vẫn sử dụng đầy đủ dịch vụ với tên miền mặc định TenTuyChon.onmicrosoft.com. Tên miền riêng có thể thêm bất cứ lúc nào để dùng email dạng ten@congty.vn.

Các tính năng bảo mật được bật và điều chỉnh trong trang quản trị. SOFT4U hướng dẫn bật những tính năng chính; khi doanh nghiệp cần cấu hình chi tiết theo yêu cầu riêng, chi phí sẽ được báo trước khi thực hiện.

Cách mua và kích hoạt

1. Chọn số license tại mục “Số license”, điền thông tin xuất hóa đơn và thanh toán.
2. SOFT4U cấp license trực tiếp từ Microsoft và gán vào tài khoản Microsoft 365 của doanh nghiệp. Nếu công ty chưa có tài khoản, anh/chị cho SOFT4U biết tên tài khoản muốn dùng và thông tin cơ bản của công ty để được tạo giúp.
3. Người quản trị gán license cho từng nhân viên, sau đó nhân viên đăng nhập và cài Office trên máy của mình.
4. Bật các tính năng bảo mật theo hướng dẫn của SOFT4U.

Giá và số lượng license

Gói có thời hạn 1 năm, giá tính theo mỗi người dùng. Khi mua nhiều license, đơn giá sẽ giảm dần. Quý khách có thể chọn số lượng tại mục “Số license” để xem mức giá tương ứng.

Lưu ý trước khi mua

Nếu máy tính đang cài một phần mềm diệt virus khác, phần bảo vệ thời gian thực của Microsoft Defender có thể bị tắt và máy sẽ hiện là chưa được bảo vệ. Doanh nghiệp nên chọn dùng một giải pháp chính trên mỗi máy để việc theo dõi được rõ ràng.