Microsoft 365 Business Premium (No Teams)

Microsoft 365 Business Premium No Teams có những gì

Gói có Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và Access (chỉ trên PC) bản cài máy, luôn được cập nhật. Mỗi người có email theo tên miền công ty, OneDrive 1TB, và dùng chung SharePoint cùng các ứng dụng như Planner, Forms, Loop, Clipchamp.

Phần bảo mật giống hoàn toàn bản có Teams:

• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1: kiểm tra link và tệp đính kèm trong email, giúp chặn email giả mạo và lừa đảo trước khi nhân viên mở.
• Microsoft Defender for Business: chống virus, mã độc tống tiền và phát hiện tấn công trên tối đa 5 thiết bị mỗi người (Windows, Mac, Android, iOS).
• Microsoft Intune Plan 1: quản lý laptop, điện thoại dùng cho công việc, đặt yêu cầu bảo mật chung và gỡ dữ liệu công ty từ xa khi cần.
• Microsoft Entra ID P1: đặt điều kiện đăng nhập, ví dụ chỉ cho phép đăng nhập từ máy công ty hoặc yêu cầu xác thực thêm khi có dấu hiệu bất thường.
• Microsoft Purview: gắn nhãn tài liệu quan trọng và hạn chế gửi dữ liệu nhạy cảm ra ngoài công ty.

Gói cũng có Microsoft 365 Copilot Chat, trợ lý AI dùng được ngay mà không tính thêm phí.

Khác gì bản Business Premium có Teams

Hai bản giống nhau về Office, email, OneDrive và toàn bộ phần bảo mật. Bản No Teams không có Microsoft Teams nên giá thấp hơn.

Một số tính năng gắn với Teams cũng cần giấy phép Teams để dùng đầy đủ, như Bookings (đặt lịch hẹn), Shifts (xếp ca) và các ứng dụng, chatbot tạo trong Teams. Nếu công ty đang dự định dùng những tính năng này, bản có Teams sẽ thuận tiện hơn.

Khi nào nên chọn bản No Teams

Nhiều công ty đã quen họp bằng Zoom, Google Meet và trao đổi nội bộ qua Zalo. Với những công ty này, Teams thường ít được dùng, nên bản No Teams giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn có đủ phần bảo vệ email, máy tính và dữ liệu.

Nếu sau này chỉ một vài người cần Teams, doanh nghiệp có thể mua thêm Microsoft Teams Essentials cho đúng những người đó. Khi cả công ty cần Teams, việc chuyển sang bản có Teams chỉ cần thanh toán thêm phần chênh lệch giá.

Với máy tính, Microsoft Defender for Business đã đảm nhận phần chống virus, nên nhiều công ty không cần mua thêm phần mềm diệt virus riêng cho máy trạm.

Doanh nghiệp quản lý tài khoản và license như thế nào

Mỗi license dành cho một người dùng, gán vào tài khoản Microsoft 365 của doanh nghiệp. Người quản trị đăng nhập trang quản trị Microsoft 365 để tạo người dùng, gán hoặc thu hồi license khi nhân sự thay đổi.

Nếu chưa có hoặc chưa muốn thêm tên miền riêng, doanh nghiệp vẫn sử dụng đầy đủ dịch vụ với tên miền mặc định TenTuyChon.onmicrosoft.com. Tên miền riêng có thể thêm bất cứ lúc nào để dùng email dạng ten@congty.vn.

Các tính năng bảo mật được bật và điều chỉnh trong trang quản trị. SOFT4U hướng dẫn bật những tính năng chính; khi doanh nghiệp cần cấu hình chi tiết theo yêu cầu riêng, chi phí sẽ được báo trước khi thực hiện.

Cách mua và kích hoạt

1. Chọn số license tại mục “Số license”, điền thông tin xuất hóa đơn và thanh toán.
2. SOFT4U cấp license trực tiếp từ Microsoft và gán vào tài khoản Microsoft 365 của doanh nghiệp. Nếu công ty chưa có tài khoản, anh/chị cho SOFT4U biết tên tài khoản muốn dùng và thông tin cơ bản của công ty để được tạo giúp.
3. Người quản trị gán license cho từng nhân viên, sau đó nhân viên đăng nhập và cài Office trên máy của mình.
4. Bật các tính năng bảo mật theo hướng dẫn của SOFT4U.

Giá và số lượng license

Gói có thời hạn 1 năm, giá tính theo mỗi người dùng. Khi mua nhiều license, đơn giá sẽ giảm dần. Quý khách có thể chọn số lượng tại mục “Số license” để xem mức giá tương ứng.

Lưu ý trước khi mua

Nếu máy tính đang cài một phần mềm diệt virus khác, phần bảo vệ thời gian thực của Microsoft Defender có thể bị tắt và máy sẽ hiện là chưa được bảo vệ. Doanh nghiệp nên chọn dùng một giải pháp chính trên mỗi máy để việc theo dõi được rõ ràng.