Từ ngày 08/10/2026, gói Microsoft 365 Family không còn cấp 1 TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên nữa. Thay vào đó, cả gói dùng chung 2 TB dung lượng cho tối đa 6 người. Thay đổi áp dụng ngay với đăng ký mới và đăng ký nâng cấp. Gói đang sử dụng sẽ chuyển sang dung lượng dùng chung khi gia hạn vào hoặc sau ngày 02/05/2027. Microsoft đã công bố chính thức thông tin này trên trang hỗ trợ. Dữ liệu không bị mất, Word, Excel, PowerPoint vẫn dùng bình thường, chỉ thay đổi cách tính dung lượng OneDrive.
Cách hiểu đúng về 2 TB dùng chung
Microsoft 365 Family bao gồm 2 TB dung lượng lưu trữ dùng chung cho tối đa 6 người, cho phép các thành viên trong gia đình linh hoạt sử dụng dung lượng theo nhu cầu.
Không phải “2 TB/người”, cũng không phải “chia mặc định 2 TB cho 6 người”.
Microsoft 365 Family thay đổi gì về dung lượng OneDrive?
Trước đây, mỗi thành viên trong gói Microsoft 365 Family có 1 TB OneDrive riêng. Gói đủ 6 người có tổng cộng 6 TB, nhưng mỗi người chỉ dùng được tối đa 1 TB của mình. Ai dùng ít thì phần còn trống cũng không chuyển sang cho người khác được.
Cơ chế mới gọi là dung lượng dùng chung (Shared Storage). Người đăng ký chính và tối đa 5 thành viên khác cùng dùng một kho 2 TB, không chia sẵn cho từng người. Thành viên nào cần nhiều thì dùng nhiều, có thể vượt 1 TB, miễn tổng của cả nhóm không quá 2 TB.
Theo Microsoft, lý do thay đổi là để dung lượng đến được nơi cần dùng. Trước đây có người hết dung lượng trong khi người khác trong cùng gói vẫn còn dư rất nhiều.
So sánh cơ chế cũ và mới
| Tiêu chí | Cơ chế cũ | Cơ chế mới (từ 08/10/2026) |
|---|---|---|
| Tổng dung lượng gói | Tối đa 6 TB | 2 TB |
| Cách chia | 1 TB cố định mỗi người | Dùng chung, không chia cố định |
| Một người dùng tối đa | 1 TB | Tới 2 TB (nếu người khác chưa dùng) |
| Dung lượng mua thêm | Chỉ cho tài khoản người mua | Cộng vào kho chung, tổng tối đa 10 TB |
| Số người dùng | Tối đa 6 | Tối đa 6 |
| Dữ liệu riêng tư | Có | Có |
| Word, Excel, PowerPoint, Outlook | 5 thiết bị/người | 5 thiết bị/người |
Ví dụ 6 thành viên dùng chung 2 TB
- Thành viên A dùng 1,3 TB
- Thành viên B dùng 300 GB
- Thành viên C dùng 200 GB
- Thành viên D dùng 100 GB
- Thành viên E dùng 80 GB
- Thành viên F dùng 20 GB
Cộng lại là 2 TB. Con số trên chỉ để minh họa, Microsoft không chia đều 2 TB cho mỗi người.
Dung lượng các gói Microsoft 365 cá nhân và gia đình
- Microsoft 365 Basic có 100 GB, dành riêng cho chủ tài khoản.
- Microsoft 365 Personal có 1 TB, dành riêng cho chủ tài khoản.
- Microsoft 365 Family và Microsoft 365 Premium có 2 TB dùng chung cho tối đa 6 người.
- Microsoft 365 Pro có 5 TB dùng chung.
Khi nào thay đổi được áp dụng?
- Đăng ký mới và đăng ký nâng cấp có dung lượng dùng chung từ ngày 08/10/2026.
- Gói Microsoft 365 Family đang sử dụng (đăng ký trước 08/10/2026) chuyển sang dung lượng dùng chung khi gia hạn vào hoặc sau ngày 02/05/2027. Trước lần gia hạn đó, gói vẫn giữ 1 TB/người. Microsoft sẽ gửi email báo trước khi gia hạn.
- Nâng cấp trước 02/05/2027, ví dụ từ Family lên Premium, sẽ chuyển sang dung lượng dùng chung ngay.
- Hạ cấp trước 02/05/2027 thì chưa chuyển. Gói vẫn theo cơ chế cũ đến lần gia hạn vào hoặc sau 02/05/2027.
Với gói đang dùng, Microsoft cho biết khách hàng Family và Premium ở các thị trường đủ điều kiện có thể được tặng thêm dung lượng khi gia hạn sau thời điểm chuyển đổi, không mất thêm phí.
Tình hình thực tế tại Việt Nam: ngày 08/10/2026, các tài khoản Microsoft kích hoạt key Microsoft 365 Family tại Việt Nam vẫn đang hiển thị 1 TB dung lượng riêng biệt. Microsoft có thể triển khai dần, nên trong thời gian tới cơ chế 2 TB dùng chung sẽ được áp dụng cho các lượt kích hoạt mới.
Nếu cả nhóm dùng vượt 2 TB thì sao?
Đây là điều nhiều nhóm đang lo, nhất là nhóm 6 người mà mỗi người đã dùng khoảng 400 đến 500 GB (tổng 2,4 đến 3 TB). Theo trang hỗ trợ của Microsoft:
- Bạn không bị mất quyền truy cập tệp ngay.
- Khi sắp chạm mức 2 TB, Microsoft sẽ gửi thông báo để bạn chuẩn bị.
- Nếu đã vượt, bạn vẫn truy cập được tệp tối đa một năm trong lúc xử lý dung lượng.
- Cách xử lý gồm dọn bớt dữ liệu, mua thêm dung lượng hoặc nâng cấp gói.
- Tài khoản đang dùng dung lượng rất lớn sẽ được Microsoft báo trước và hỗ trợ chuyển tiếp.
Ai có lợi, ai cần lưu ý?
Người dùng một mình hoặc nhóm 2, 3 người có lợi hơn
Trước đây, dù chỉ dùng một mình, bạn cũng chỉ có 1 TB. Giờ một người có thể dùng tới 2 TB ngay trong tài khoản của mình, không phải tạo thêm tài khoản phụ hay chia sẻ thư mục qua lại giữa các tài khoản nữa.
Nhóm đủ 6 người, mỗi người dùng nhiều cần chú ý
Tổng dung lượng giảm từ tối đa 6 TB xuống 2 TB. Nhóm đông người mà ai cũng lưu nhiều sẽ nhanh đầy, và vì là kho chung nên một người dùng nhiều sẽ ảnh hưởng đến cả nhóm.
Nên chuẩn bị gì?
- Kiểm tra dung lượng đang dùng tại account.microsoft.com, mục Bộ nhớ (Storage).
- Dọn bớt dữ liệu như file trùng, video cũ, và nhớ dọn cả Thùng rác OneDrive vì thùng rác cũng tính vào dung lượng.
- Thống nhất mức dùng trong nhóm, vì Microsoft không giới hạn riêng cho từng người.
- Người dùng nhiều nên chuyển sang Microsoft 365 Personal, gói này vẫn có 1 TB riêng, không chia với ai.
- Chia nhóm nhỏ lại, 2 hoặc 3 người một gói Family thay vì 6 người.
- Mua thêm dung lượng nếu cần. Dung lượng mua thêm được cộng vào kho chung của cả gói, tổng tối đa 10 TB.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 Family 2 TB dùng chung
Dữ liệu đang lưu trên OneDrive có bị mất không?
Không. Dữ liệu vẫn còn nguyên, Microsoft chỉ thay đổi cách tính dung lượng.
Các thành viên khác có xem được file của tôi không?
Không. Tệp của mỗi người vẫn riêng tư. Người khác chỉ xem được khi bạn chủ động chia sẻ.
Mỗi người được dùng tối đa bao nhiêu GB?
Không có giới hạn riêng cho từng người. Một thành viên có thể dùng hơn 1 TB, miễn tổng cả nhóm không quá 2 TB.
Microsoft 365 Family còn 1 TB mỗi người không?
Với đăng ký mới từ 08/10/2026 thì không, cả gói chỉ còn 2 TB dùng chung. Gói đang dùng vẫn giữ 1 TB/người đến lần gia hạn vào hoặc sau ngày 02/05/2027.
Gia hạn gói Family trước 02/05/2027 thì sao?
Theo Microsoft, gói đăng ký trước 08/10/2026 chỉ chuyển sang dung lượng dùng chung khi gia hạn vào hoặc sau ngày 02/05/2027. Gia hạn trước mốc này vẫn theo cơ chế cũ, trừ khi bạn nâng cấp lên gói khác.
Mua thêm dung lượng có dùng chung được không?
Có. Với cơ chế mới, dung lượng mua thêm được cộng vào kho chung của cả gói, tổng tối đa 10 TB.
Word, Excel, PowerPoint có thay đổi gì không?
Không. Mỗi thành viên vẫn dùng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, đăng nhập cùng lúc trên tối đa 5 thiết bị, gồm Windows, macOS, iOS, iPadOS và Android.
Gói Microsoft 365 Personal có bị ảnh hưởng không?
Không. Microsoft 365 Personal vẫn có 1 TB OneDrive dành riêng cho 1 người.
Dùng một mình có nên mua Microsoft 365 Family không?
Nếu bạn cần hơn 1 TB thì Family lợi hơn trước, vì một người có thể dùng tới 2 TB. Nếu chỉ cần 1 TB, Microsoft 365 Personal gọn và phù hợp hơn.
Mua Microsoft 365 Family bản quyền tại SOFT4U
SOFT4U cung cấp Microsoft 365 Family (6 người dùng) bản quyền chính hãng, có xuất hóa đơn VAT, dùng được trên Windows, macOS, Android, iOS và iPadOS. SOFT4U hỗ trợ cài đặt và tư vấn chọn gói theo nhu cầu lưu trữ. Nếu bạn chưa biết nên chọn Family hay Personal với cơ chế mới, hãy nhắn tin cho SOFT4U.
Nguồn thông tin
- Microsoft Support, Thay đổi về dung lượng lưu trữ Microsoft 365.
- Thông báo “Cập nhật thay đổi cơ chế lưu trữ của sản phẩm Microsoft 365 Family” của Microsoft/PSD (nhà phân phối Microsoft tại Việt Nam) gửi hệ thống đại lý, tháng 10/2026.
Bài viết cập nhật ngày 08/10/2026 theo thông tin chính thức từ Microsoft.
